Как правильно сделать и оформить доклад на компьютере

доклад на компьютереДоклад – это сообщение, с помощью которого информация определенной тематики доносится до слушателей. Его основой являются тщательно проверенные факты, подтверждаемые документально либо визуально.

В школе или любом другом учебном заведении доклад служит дополнением к дипломной работе. Он представляет собой короткое содержание своего исследования. Успешным доклад считается, если он заинтересует слушателей с первых предложений, а также если в нем будут ясны выводы выступающего, подтвержденные достоверными данными.

Доклад имеет следующую структуру:

  • введение;
  • основная часть;
  • заключение.

Тема работы в идеале раскрывается постепенно. Но ни в коем случае нельзя соединять начало с концом, а потом добавлять какие-то факты с середины.

Введение должно содержать приветствие, обращение к комиссии и другим слушателям, а также тему доклада. Основная часть пишется более свободно. Здесь можно высказать своими словами суть темы. Обязательно следует указать:

  • важность работы;
  • предмет исследования;
  • цель;
  • вопросы, ответы на которые были нужны для получения данного результата;
  • методическую базу, которая помогла сделать данный доклад.

Работа должна быть изложена кратко, на 5-10 листах, времени на ее рассказ отводится максимум 10 минут. В конце работы обязательно формулируются выводы и благодарность аудитории, которая уделила время на прослушивание доклада.

Как легко сделать доклад на компьютере

Для создания доклада на компьютере понадобится знание некоторых программ. Облегчат задачу программы Microsoft Office, они имеют все необходимые функции, которые помогут справиться с поставленной задачей.

Microsoft Word – это текстовый редактор, автоматически исправляющий и показывающий опечатки, некоторые пунктуационные и орфографические ошибки. Создать графики, таблицы и диаграммы поможет Microsoft Excel. Правильно подготовить презентацию к докладу можно с помощью программы Microsoft PowerPoint.

Перед тем как приступить к написанию доклада, следует задать документу правильные параметры. В большинстве случае они идут стандартные по ГОСТУ 7.32-2001:

  1. На странице только с правой стороны поле равняется 1см, остальные поля – по 2 см.
  2. Размер шрифта Times New Roman – 14.
  3. Расстояние между строками – 1,5.
  4. Выравнивание – по ширине.

Если доклад готовится для конференции, обязательно нужно узнать требования по оформлению работы у организаторов. В случае когда его не требуется сдавать, и он пригодится только для прочтения, можно задать любые параметры, комфортные для чтения материала. Обязательно нумеруются страницы, это позволит излагать текст поэтапно и не путаться в нем.

Самыми сложными элементами в текстовом редакторе считаются таблица, диаграммы, схемы формулы и так далее. Это требует определенных знаний. Если их нет, придется научиться или же обратиться к посторонней помощи.

В построении схем, таблиц, графиков и других элементов для доклада без дополнительных программ не обойтись. Для их создания подойдет программа Excel. Немного потренировавшись, в ней можно легко справиться с поставленной задачей. Во время оформления этих элементов нужно быть очень внимательным. Они должны содержать все необходимые обозначения и подписи.

Читайте также: Как правильно написать доклад

Презентация с помощью Microsoft PowerPoint

доклад на компьютереСейчас для создания презентаций в основном применяются специальные программы и мультипроекторы. С их помощью намного проще сделать необходимые чертежи или видеофрагменты. Например, PowerPoint или же любая другая программа для разработки презентации.

Для новичков, возможно, данная программа покажется непонятной, но это не так. В основном сложным моментом в создании презентации со слайдами остается их правильная постановка. Иначе она может испортить выступление, а не дополнить его. Чтобы исключить это, соблюдайте следующую структуру:

  1. Слайд с информацией о работе, на который выносится тема доклада, данные об авторе и пр.
  2. Отражение введения, основной части и заключение работы.
  3. В последнем слайде указываются контактные данные докладчика.

Если перед написанием доклада не было указано количество слайдов, то оптимальное их число равняется 10. Во время просмотра они должны быть хорошо видны под разными ракурсами.

Шрифт заголовков лучше установить не меньше 36 пунктов. Таблицы, схемы и другие элементы работы также набираются тем размером, который будет виден.

Текст делается везде одинаковый, на это следует обратить внимание во время оформления данной программой, потому как в ней автоматически может меняться размер шрифта, и в результате получатся или слишком большие буквы, или маленькие.

Не следует вставлять эффекты чересчур часто. Помните, что доклад – это серьезная работа. И множество разных музыкальных сопровождений, и яркое оформление слайдов способно испортить его. Нежелательно применять автоматическую смену слайдов. Это может привести к несоответствию речи и показа снимков при малейшей заминке.

При возможности следует самостоятельно просмотреть презентацию в аудитории, а также ознакомиться с оборудованием, с помощью которого будут показаны слайды. Так можно увидеть все недочеты, ошибки и неудачное оформление. Стоит узнать, имеется ли пульт для пролистывания слайдов, и научиться им пользоваться. В случае если его нет, найти помощника, который будет листать их.

Готовую работу перенести на носитель, например, флешку, и отнести в школу или другое учреждение, где будет проходить презентация. Удачи вам!




Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: