Как написать пояснительную записку к диплому

Как написать пояснительную записку к дипломуЕсли вы писали дипломную работу самостоятельно, то нет ничего сложного в создании пояснительной записки. Ее содержание напрямую связано с тем, что вы писали в работе. При подготовке этого документа необходимо помнить об особенностях его оформления. Расскажем более подробно, как правильно написать пояснительную записку к диплому.

Зачем нужна пояснительная записка

Многие члены аттестационной комиссии предпочитают изучать не диплом, а пояснительную записку к нему. Поэтому к ее написанию стоит подходить не менее ответственно. Она представляет собой документ, в котором содержится сжатая информация из дипломной работы, особенности ваших изысканий. Есть несколько признаков правильно составленной пояснительной записки:

  • в ней есть все основные элементы и выводы из дипломного проекта;
  • она соответствует проведенному вами исследованию;
  • отражает выполнение дипломного задания;
  • согласована научным руководителем.

Но перед тем как получить согласование, необходимо написать пояснительную записку. Для начала нужно сделать ее план и утвердить его. Затем вы можете написать сам текст, помня о том, что по этому документу будет написана рецензия на дипломную работу. Записку также изучают во время защиты вашего проекта. Рассматривайте ее как своеобразную презентацию всей работы.

Правила оформления пояснительной записки

Основное требование к этой части исследований – отсутствие пунктуационных и орфографических ошибок. Обязательно проверьте работу, а лучше наймите корректора, который сможет убрать огрехи из текста. Также вам нужно правильно оформить пояснительную записку с технической точки зрения. Стандартные требования следующие:

  1. Объем – от 80 до 100 листов формата А4.
  2. Начертание шрифтом Times New Roman 14 размера.
  3. Интервал между строками выставьте на 1,5.
  4. Все страницы, включая приложение, должны быть пронумерованы сквозным способом.
  5. Между названием главы записки и ее содержанием необходимо отступать 1-2 строки.
  6. Графические объекты нужно размещать по центру. Вставляйте их после того, как сделаете в тексте ссылку.
  7. Название каждого раздела выделяется жирным шрифтом.

Читайте также: Основные правила заполнения дневника практики

Оформить содержание работы проще всего, если вы используете таблицу с невидимыми линиями. Это позволит вам разместить номера страниц рядом с названием разделов, не отодвигая их пробелами. Заранее узнайте на кафедре, какие требования выдвигает ваш ВУЗ к пояснительной записке, чтобы не переделывать ее в сжатые сроки. Лучше всего эту часть работы также отдавать на проверку научному руководителю, чтобы она была безупречной.

Основные части, из которых состоит документ

Как написать пояснительную записку к дипломуНе существует стандартных фраз, которые выпускники должны писать в пояснительных записках. Она делается исходя из темы диплома, сферы, к которой он относится. Вне зависимости от темы и направленности работы, план ее будет примерно таким:

  1. Титульный лист. Его оформление зависит от требований ВУЗа и кафедры.
  2. В некоторых учебных заведениях после титульного листа нужно размещать задание, которое вы получаете на кафедре. В нем обязательно должна содержаться тема диплома, его цели и задачи, поставленные при выполнении.
  3. Аннотация занимает до 15 строк. В ней нужно передать основные сведения о вашей работе, сделать фактические выводы из нее. Избегайте интерпретации выводов.
  4. Следующим структурным элементом является содержание. В нем перечисляются все части пояснительной записки, указывается на какой странице их искать. Обратите внимание, что менять название подзаголовков категорически запрещено – переносите их в точности.
  5. Во введении вам нужно рассказать о причинах написать дипломную работу именно на эту тему. Важно указать, что полученные в ходе исследования результаты имеют важное практическое значение. Большинству аттестационных комиссий нравятся введения к пояснительным запискам, в которых отражены, какие трудности нужно было преодолеть при написании, и как вы с ними справились.
  6. Основная часть начинается с литературного обзора. Тут вам снова нужно отметить цели и задачи дипломной работы, а также дать краткую характеристику исследователям, решавшим аналогичную проблему. Дайте анализ научным трудам, освещавшим их изыскания.
  7. Далее в основной части описываются методы, которые вы использовали про проведении исследования.
  8. Теперь вам нужно перечислить результаты каждой части проведенного исследования и сделать общие выводы о достигнутых целях.
  9. Отдельной графой формируется общий вывод из всей дипломной работы.
  10. Дается список использованной литературы.
  11. После него перечисляются приложения, которые имеются в дипломной работе. Сюда включается материал, несущий в себе дополнительную информацию, выступающий в роли практической аргументации. Перечисление приложений должно акцентировать внимание на важных деталях дипломной работы. Важно прокомментировать необходимость итого или иного иллюстративного материала.

В самой пояснительной записке могут быть также использованы графические объекты – таблицы, диаграммы и прочие иллюстрации. Если их очень много, то есть смысл вынести их в приложение, а в самом тексте сделать сноску.




Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

Капча загружается...

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: